Lead Time Produksi Sering Bikin Pusing? It’s Easier Than You Think!

Sadar atau tidak, sebagai fashion-preneur kamu pernah atau bahkan sering mengalami galau karena lead time produksi, kan? Lead time produksi yang sudah terencana dengan baik, seringkali menjadi berantakan akibat berbagai faktor internal maupun eksternal yang tak terpikirkan sebelumnya. 

Lead time sangat berhubungan erat dengan manajemen persediaan bahan baku yang akan berpengaruh pada proses produksi bisnis fashion kamu. Seberapa lama lead time yang dibutuhkan dalam proses produksi, mencerminkan seberapa efisien kegiatan operasional bisnis kamu berjalan. Lead time yang panjang mencerminkan proses bisnis tersebut kurang efisien. 

Industri fashion merupakan industri yang bergerak secara dinamis dan penuh tantangan. Trend fashion pun dapat berubah dengan cepat. Fashion-preneur yang mampu menyesuaikan koleksi busana mereka dengan kecepatan yang sama, merekalah yang memiliki keunggulan dalam kompetisi tersebut. 

Sebagai fashion-preneur, agar dapat bersaing di pasar yang terus berubah ini, kamu harus memiliki sistem produksi yang efisien dan responsif. Lead time produksi yang singkat memungkinkan kamu, fashion-preneur maupun fashion designer, lebih cepat untuk up to date koleksi busana kamu dengan trend fashion terbaru. Sehingga, bisnis fashion kamu dapat menawarkan produk yang fresh dan sesuai dengan selera konsumen saat ini. 

Tak hanya mampu merespon trend dengan lebih cepat, mengurangi waktu yang diperlukan untuk memproduksi koleksi busana juga dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya produksi yang akan kamu keluarkan, lho!

Berikut tips untuk kamu, fashion-preneur, yang sedang mengalami kesulitan dalam mengurangi dan mengelola lead time produksi:

• Pemilihan Bahan dan Desain yang Tepat

Pemilihan bahan yang mudah diakses dan desain yang dapat diproduksi dengan cepat dapat mempercepat proses produksi. Selain itu, kerjasama erat antara tim desain dan tim produksi juga penting untuk memastikan bahwa desain dapat dihasilkan dengan efisien tanpa mengorbankan kualitas.

• Mencari Sumber Lokal

Apabila bahan baku yang diimpor perusahaan telah tersedia secara lokal, maka perusahaan dapat beralih ke pemasok lokal selama tidak mengurangi kualitas produk. Membeli produk dari pemasok lokal dapat mengurangi lead time karena jarak angkutnya lebih dekat.

Baca juga: Panduan Lengkap Menemukan Supplier Bahan Baku Fashion yang Tepat

• Tingkatkan Frekuensi Pemesanan

Memesan dalam jumlah lebih besar memang menghemat biaya, namun ternyata dapat menambah biaya penyimpanan serta memperlambat pengiriman. Memesan melalui pengiriman massal dalam satu waktu dapat meningkatkan durasi lead time karena kemungkinan besar pengiriman akan menjadi lebih lama. Cobalah menambah frekuensi pemesanan kecil menjadi lebih sering guna mempercepat pengiriman. Dengan begitu, perputaran inventaris akan meningkat serta mengurangi biaya penyimpanan. 

• Penjadwalan yang Cermat

Penjadwalan yang cermat adalah kunci untuk mengurangi lead time produksi. Manajer produksi perlu merencanakan jadwal produksi dengan matang, memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk setiap tahap produksi. Penjadwalan yang cermat dapat menghindari penumpukan pekerjaan dan memastikan alur produksi yang lancar. 

• Sistem Manajemen Persediaan yang Efektif

Gunakan sistem manajemen persediaan yang memungkinkan visibilitas real-time terhadap stok bahan mentah dan produk jadi. Dengan begitu, perusahaan dapat merencanakan produksi dengan lebih efisien dan menghindari kelebihan persediaan atau kekurangan stok yang dapat menghambat proses.

• Pelatihan Karyawan dan Tim Produksi

Karyawan yang terlatih dengan baik dapat meningkatkan efisiensi produksi. Melalui pelatihan reguler, karyawan dapat menjadi lebih terampil dan efisien dalam menangani mesin dan proses produksi, yang tentunya dapat mengurangi lead time.

Kesimpulan

Mengurangi lead time produksi dalam industri fashion bukan hanya tentang memproduksi lebih cepat, tetapi juga mengenai efisiensi dan integrasi sistem yang harus diterapkan pada bisnis kamu. Dengan membangun kolaborasi yang kuat, memilih bahan baku dengan bijak, serta melakukan manajemen persediaan yang efektif, bisnis fashion kamu mampu mempercepat proses produksi, meningkatkan daya saing dan memenuhi kebutuhan konsumen yang selalu berubah.

Nah, itulah beberapa informasi penting tentang pengelolaan lead time produksi hingga berbagai tips mengurangi waktu tunggu. Tips tersebut efektif dalam membantu proses internal bisnis fashion kamu dalam mengelola persediaan produk dengan baik. 

Untuk masalah eksternal yang seringkali tidak dapat kamu kendalikan, seperti misalnya masalah durasi pemesanan bahan baku, kamu bisa mengandalkan CHARISMA.

Hadirnya belasan store fisik CHARISMA yang tersebar di berbagai pusat perbelanjaan di Kota Jakarta seperti Tanah Abang, Mall Thamrin City, Mangga Dua dan Season City hingga kota lainnya yaitu Kota Solo dan Tasikmalaya, memudahkan kamu untuk melihat dan memilih langsung material atau bahan baku yang kamu butuhkan.

Di store kami, ada banyak sekali bahan baku dan aksesoris fashion dengan berbagai jenis warna, bentuk dan motif yang dapat kamu pilih. Namun, Jika variasi produk yang kamu butuhkan tidak tersedia, tenang, CHARISMA memiliki pabrik sendiri sehingga kamu bisa mengkustomisasi bahan baku atau aksesoris fashion sesuai dengan kebutuhan bisnis fashion-preneurs.